Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Si-cherheit aller Personendaten ist der Fondation de bienfaisance Jeanne Lovioz ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir von Ihnen bearbeiten, wofür wir diese Daten benötigen und was Ihre Rechte sind.

Wir erheben, bearbeiten und speichern personenbezogene Daten nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften.

Welche Personendaten erheben wir?

Wir erheben ausschliesslich Personendaten, die in Verbindung mit unserer Beziehung zu Ihnen stehen. Zu den von uns erhobenen Daten gehören insbesondere Ihre Kontaktdaten wie Namen, Telefonnummer, Anschrift oder E-Mail-Adresse sowie weitere, insbesondere die in Verbindung mit einem Förderantrag gemachten Angaben. Wir erheben zusätzlich Ihre uns von Ihnen angegebenen Kontoangaben, um den entsprechenden Förderbeitrag an Sie überweisen zu können.

Wie erheben wir Personendaten?

In der Regel erheben wir Personendaten in folgenden Fällen: Wenn Sie einen Förderantrag an unsere Stiftung stellen oder wenn Sie uns Ihre Personendaten aus anderweitigen Gründen überlassen. In allen Fällen bearbeiten wir Ihre Personendaten ausschliesslich für den jeweils bestimmten und für Sie erkennbaren Zweck.

Geben wir Ihre Personendaten weiter?

Teilweise arbeiten wir mit externen Dienstleistern wie z.B. Archivdienstleister zusammen. Soweit wir (oder Dritte in unserem Auftrag) dabei Personendaten erheben und bearbeiten, halten wir die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes ein. Im Übrigen geben wir Ihre Personendaten nur dann an Dritte weiter, wenn Sie ausdrücklich einwilligen, wenn hierzu eine gesetzliche Verpflichtung oder Erlaubnis besteht, wenn die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig, oder wenn die Weitergabe von Daten für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Gesuche von Personen, die uns für sich oder Angehörige um finanzielle Unterstützung angehen, behandeln wir nicht selber, da unsere Geschäftsstelle zur sachgemässen sozialdiakonischen Beurteilung solcher Bedürfnisse nicht über die dafür professionelle Ausbildung verfügt. Wir arbeiten für solche Fälle mit der Stiftung Heilsarmee zusammen und leiten ihr die betreffenden Gesuche weiter, damit sie diese aufgrund ihrer sozialdiakonischen Kompetenz beurteilt und ihnen gegebenenfalls aus dem ihr von uns zur Verfügung gestellten Rahmenkredit entspricht. Wenn Sie unserer Stiftung ein solches Gesuch einreichen, so stimmen Sie damit zu, dass wir es mit den darin enthaltenen Angaben der Stiftung Heilsarmee zur Bearbeitung weiterleiten. Diese ist ihrerseits an die Bestimmung über den Datenschutz gebunden und erläutert diese in ihrer Datenschutzerklärung.

Wie lange speichern wir Ihre Personendaten?

Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich solange, wie dies unsere Geschäftsbeziehung zu Ihnen erfordert bzw. wir ein berechtigtes Interesse an der weiteren Aufbewahrung haben. In allen anderen Fällen löschen wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ausnahme solcher Daten, die wir zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen weiter speichern müssen (z. B. sind wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen verpflichtet, Dokumente wie Geschäftskorrespondenzen, Verträge und Rechnungen für einen Zeitraum von 10 Jahren aufzubewahren und Jahresberichte und Jahresrechnungen dauernd aufzubewahren).

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Personendaten?

Sie haben das Recht auf Auskunft, Datenberichtigung, Datenlöschung, Einschränkung der Datenverarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf Ihrer Einwilligung und Widerspruch. Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstösst, können Sie dies bei uns oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde melden. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, wenn wir diese gestützt auf unsere berechtigten Interessen bearbeiten.

Für die Ausübung Ihrer Rechte reicht ein Schreiben auf dem Postweg (siehe Abschnitt Kontakt). Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte Ausnahmen gelten. Insbesondere müssen wir Ihre Personendaten gegebenenfalls weiterbearbeiten, um einen allfälligen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder um gesetzliche Verpflichtungen einzuhalten.

Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten gegen Manipulation, Verlust und unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung jederzeit abzuändern und zu ergänzen.

Kontakt

Sollten Sie Fragen zu Ihren Rechten in Bezug auf Ihre Personendaten haben oder anderweitige Fragen zum Datenschutz, wenden Sie sich bitte an folgende Adresse:

Fondation de bienfaisance Jeanne Lovioz
Aeschenvorstadt 4
4010 Basel

Mai 2019